{"id":3680,"date":"2023-06-03T15:30:15","date_gmt":"2023-06-03T14:30:15","guid":{"rendered":"https:\/\/universnews224.com\/?p=3680"},"modified":"2023-06-03T15:35:31","modified_gmt":"2023-06-03T14:35:31","slug":"guinee-enfin-la-plateforme-de-gestion-electronique-des-courriers-gec-du-ministere-des-mines-et-de-la-geologie-disponible-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/universnews224.com\/index.php\/guinee-enfin-la-plateforme-de-gestion-electronique-des-courriers-gec-du-ministere-des-mines-et-de-la-geologie-disponible-2\/","title":{"rendered":"Guin\u00e9e: enfin la plateforme de Gestion \u00c9lectronique des Courriers (GEC) du minist\u00e8re des Mines et de la g\u00e9ologie disponible !"},"content":{"rendered":"

Dans l’optique de faciliter le travail de son secr\u00e9tariat central, le minist\u00e8re des mines et de la g\u00e9ologie a mis en place une plateforme d\u00e9nomm\u00e9e \u00ab\u00a0Gestion \u00c9lectronique des Courriers(GEC):\u00a0\u00a0gec.mines.gov.gn\/en\/ajout-de-courrier-public\u00ab\u00a0. Pour la vulgarisation de cet outil qui permet la d\u00e9mat\u00e9rialisation, le d\u00e9partement a anim\u00e9 une s\u00e9ance de travail avec la presse ce vendredi 02 juin 2023 \u00e0 Conakry .<\/p>\n

Face \u00e0 la Presse, Bachir Camara, secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral du minist\u00e8re des Mines et de la G\u00e9ologie a dit que la GEC qui n\u2019est pas une nouvelle plateforme permet d\u2019archiver l\u2019ensemble des documents.<\/p>\n

Bachir Camara, secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral du minist\u00e8re des Mines et de la G\u00e9ologie\"\"<\/a><\/p>\n

\u00ab\u00a0Elle existait avant nous. \u00c0 notre arriv\u00e9e, on a fait un diagnostic de la plateforme. On a trouv\u00e9 qu\u2019il y a des am\u00e9liorations n\u00e9cessaires afin de rendre notre travail plus efficace au sein du minist\u00e8re des Mines et de la g\u00e9ologie. Mais, aussi donner la possibilit\u00e9 \u00e0 nos partenaires qui viennent nous rencontrer tous les jours de communiquer avec nous sans se d\u00e9placer. Il est important de retenir que cette plateforme permet de faire beaucoup de choses. Mais pourquoi on a dit qu\u2019il faut cette plateforme ? Pourquoi la conception du transport de documents entre nous et nos partenaires depuis chez eux ? Cette ann\u00e9e, dans la lettre de mission du premier ministre, nous serons \u00e9valu\u00e9s sur notre capacit\u00e9 \u00e0 bien r\u00e9ceptionner les clients. Ceux qui viennent chez nous, doivent nous \u00e9valuer pour savoir s\u2019ils sont bien re\u00e7us chez nous. C\u2019est-\u00e0-dire\u00a0notre fa\u00e7on de les accueillir au sein du minist\u00e8re des Mines\u00ab\u00a0, a-t-il martel\u00e9.<\/p>\n

Pr\u00e9cisant ses explications, il a fait savoir que l\u2019une des fa\u00e7ons pour augmenter l\u2019accueil envers les partenaires, c\u2019est de mettre en place des dispositifs leur permettant d\u2019\u00eatre en contact\u00a0 virtuellement avec le d\u00e9partement.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Moins les personnes viendraient au sein du minist\u00e8re, moins on aura un probl\u00e8me de dialogue, de communication. C\u2019est un outil qui permettra d\u2019augmenter notre capacit\u00e9 d\u2019accueil de ces personnes. Avec cet outil, peu de personnes diront que leurs courriers sont perdus ou ne sont pas arriv\u00e9s \u00e0 destination. On va essayer d\u2019\u00e9liminer ce probl\u00e8me qui existait. A partir du moment o\u00f9 leur dossier est dans le syst\u00e8me et que nous l\u2019avons touch\u00e9, ils recevront automatiquement un e-mail confirmant que nous avons re\u00e7u le courrier. Les traces vont rester dans le syst\u00e8me. Ce n\u2019est plus de traces de papiers mais de traces \u00e9lectroniques. \u00c7a permet de d\u00e9mat\u00e9rialiser et on va utiliser moins de papiers entre nous et nos partenaires\u00ab\u00a0, a-t-il mentionn\u00e9 .<\/p>\n

Selon lui, au-del\u00e0 de tout \u00e7a, aujourd\u2019hui, avec cette plateforme, le minist\u00e8re des Mines et de la G\u00e9ologie est capable de s\u2019assurer directement que les documents qui arrivent sont \u00e9lectroniquement archiv\u00e9s.<\/p>\n

\u00ab\u00a0On aura plus de probl\u00e8me \u00e0 dire o\u00f9 sont les documents de 2022, 2021, 2023,\u2026 Cette plateforme nous permet vraiment d\u2019archiver toute cette documentation. Donc, c\u2019est une am\u00e9lioration continue de ce qu\u2019on a trouv\u00e9. \u00c7a permet \u00e9galement de faciliter le travail du secr\u00e9tariat central en terme de gestion, de rencontre. On a en moyenne environ 50 courriers qui arrivent par jour. Tout ceci peut nous aider de loin et nous permettre d\u2019avancer. Que les partenaires et l\u2019ensemble des populations sachent que d\u00e9sormais, il y a cet outil qui va servir d\u2019interface entre nous. Cet outil est plus rassurant que des personnes qui transportent des courriers ici. On rentre en saison de pluie. S\u2019il y a une journ\u00e9e pluvieuse alors que vous avez un courrier urgent \u00e0 d\u00e9poser, il suffit juste d\u2019aller sur la plateforme avec ce lien:\u00a0gec.mines.gov.gn\/en\/ajout-de-courrier-public\u00ab\u00a0, a-t-il rench\u00e9ri.<\/p>\n

Fanta Cond\u00e9, chef service du secr\u00e9tariat central du d\u00e9partement des Mines et de la G\u00e9ologie\"\"<\/a><\/p>\n

Prenant la parole, Fanta Cond\u00e9, chef service du secr\u00e9tariat central du d\u00e9partement des Mines et de la G\u00e9ologie a commenc\u00e9 par rappeler que cette plateforme existe dans ce minist\u00e8re depuis 2017.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Cette plateforme a permis d\u2019am\u00e9liorer la circulation des courriers. Notre d\u00e9partement est l\u2019un des premiers \u00e0 instaurer cet outil. Depuis l\u2019installation de cette plateforme, le travail est vraiment facile au secr\u00e9tariat central. Avant, les gens se plaignaient de la perte de leurs courriers ou du retard dans le traitement des documents. Aujourd\u2019hui, ce probl\u00e8me est r\u00e9solu parce qu\u2019en 5 minutes, le courrier est trait\u00e9. La GEC est un outil fiable, rapide. Avec \u00e7a, il y a une tra\u00e7abilit\u00e9 des courriers. Ceci aboutit \u00e0 l\u2019archivage des courriers. Nous attribuons un num\u00e9ro \u00e0 chaque courrier qui vient. Pour le retrouver, il suffit juste d\u2019introduire le num\u00e9ro\u00a0\u00bb, a-t-elle fait savoir.<\/p>\n

Ibrahima Limba Camara<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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