{"id":3683,"date":"2023-06-04T00:15:29","date_gmt":"2023-06-03T23:15:29","guid":{"rendered":"https:\/\/universnews224.com\/?p=3683"},"modified":"2023-06-04T00:25:21","modified_gmt":"2023-06-03T23:25:21","slug":"mines-mise-en-place-dune-plateforme-de-gestion-electronique-par-le-ministere-des-mines-et-de-la-geologie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/universnews224.com\/index.php\/mines-mise-en-place-dune-plateforme-de-gestion-electronique-par-le-ministere-des-mines-et-de-la-geologie\/","title":{"rendered":"Mines : mise en place d\u2019une plateforme de \u2018\u2019Gestion \u00c9lectronique\u2019\u2019 par le Minist\u00e8re des Mines et de la G\u00e9ologie"},"content":{"rendered":"

Dans le sens de cr\u00e9er une parfaite coh\u00e9sion de travail au niveau de son secr\u00e9tariat central, le minist\u00e8re des Mines et de la G\u00e9ologie vient de mettre en place une plateforme d\u00e9nomm\u00e9e \u2018\u2019Gestion \u00c9lectronique des Courriers(GEC) : gec.mines.gov.gn\/en\/ajout-de-courrier-public\u2019\u2019.<\/p>\n

C\u2019est au cours d\u2019une conf\u00e9rence de presse tenue, ce vendredi 2 Juin 2023 au secr\u00e9tariat central dudit d\u00e9partement anim\u00e9e en connivence avec la cheffe service secr\u00e9tariat central. Cet outil permettra de dynamiser la circulation des dossiers au sein de ce d\u00e9partement.<\/p>\n

A l\u2019entame Bachir Camara, secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral du minist\u00e8re des Mines et de la G\u00e9ologie, a d\u00e9clin\u00e9 l\u2019importance de cette plateforme.<\/p>\n

\"\"<\/a>
\n\u00ab Elle existait avant nous. \u00c0 notre arriv\u00e9e, on a fait un diagnostic de la plateforme. On a trouv\u00e9 qu\u2019il y a des am\u00e9liorations n\u00e9cessaires afin de rendre notre travail plus efficace au sein du minist\u00e8re des Mines et de la g\u00e9ologie. Mais, aussi donner la possibilit\u00e9 \u00e0 nos partenaires qui viennent nous rencontrer tous les jours de communiquer avec nous sans se d\u00e9placer. Il est important de retenir que cette plateforme permet de faire beaucoup de choses. Mais pourquoi on a dit qu\u2019il faut cette plateforme ? Pourquoi la conception du transport de documents entre nous et nos partenaires depuis chez eux ? Cette ann\u00e9e, dans la lettre de mission du premier ministre, nous serons \u00e9valu\u00e9s sur notre capacit\u00e9 \u00e0 bien r\u00e9ceptionner les clients. Ceux qui viennent chez nous, doivent nous \u00e9valuer pour savoir s\u2019ils sont bien re\u00e7us chez nous. C\u2019est-\u00e0-dire notre fa\u00e7on de les accueillir au sein du minist\u00e8re des Mines. Moins les personnes viendraient au sein du minist\u00e8re, moins on aura un probl\u00e8me de dialogue, de communication. C\u2019est un outil qui permettra d\u2019augmenter notre capacit\u00e9 d\u2019accueil de ces personnes. Avec cet outil, peu de personnes diront que leurs courriers sont perdus ou ne sont pas arriv\u00e9s \u00e0 destination. On va essayer d\u2019\u00e9liminer ce probl\u00e8me qui existait. A partir du moment o\u00f9 leur dossier est dans le syst\u00e8me et que nous l\u2019avons touch\u00e9, ils recevront automatiquement un e-mail confirmant que nous avons re\u00e7u le courrier. Les traces vont rester dans le syst\u00e8me. Ce n\u2019est plus de traces de papiers mais de traces \u00e9lectroniques. \u00c7a permet de d\u00e9mat\u00e9rialiser et on va utiliser moins de papiers entre nous et nos partenaires \u00bb.<\/p>\n

Au-del\u00e0 de tout \u00e7a, il estime qu\u2019avec cette plateforme, le minist\u00e8re des Mines sera capable de s\u2019assurer directement que les documents qui arrivent sont \u00e9lectroniquement archiv\u00e9s.<\/p>\n

\u00ab On aura plus de probl\u00e8me \u00e0 dire o\u00f9 sont les documents de 2022, 2021, 2023,\u2026 Cette plateforme nous permet vraiment d\u2019archiver toute cette documentation. Donc, c\u2019est une am\u00e9lioration continue de ce qu\u2019on a trouv\u00e9. \u00c7a permet \u00e9galement de faciliter le travail du secr\u00e9tariat central en terme de gestion, de rencontre. On a en moyenne environ 50 courriers qui arrivent par jour. Tout ceci peut nous aider de loin et nous permettre d\u2019avancer. Que les partenaires et l\u2019ensemble des populations sachent que d\u00e9sormais, il y a cet outil qui va servir d\u2019interface entre nous. Cet outil est plus rassurant que des personnes qui transportent des courriers ici. On rentre en saison de pluie. S\u2019il y a une journ\u00e9e pluvieuse alors que vous avez un courrier urgent \u00e0 d\u00e9poser, il suffit juste d\u2019aller sur la plateforme avec ce lien : gec.mines.gov.gn\/en\/ajout-de-courrier-public \u00bb, a-t-il ajout\u00e9.<\/p>\n

Pour sa part Fanta Cont\u00e9, cheffe service secr\u00e9tariat central indique, que le d\u00e9partement des Mines a \u00e9t\u00e9 l\u2019un des premiers \u00e0 installer la plateforme GEC : \"\"<\/a>\u00ab<\/p>\n

par rapport \u00e0 la circulation des courriers, je peux dire que depuis l\u2019installation de cette plateforme, le travail est vraiment facile avec. Avant la m\u00e9thode manuelle cr\u00e9ait beaucoup de probl\u00e8mes. Les gens qui venaient d\u00e9poser les courriers se plaignaient de la perte de leurs courriers ou bien le traitement prenait du temps.
\nCertes auparavant les courriers trainaient de nos jours en cinq minutes on peut traiter un courrier, parce que quand nous recevons les courriers, nous essayons de les num\u00e9riser \u00e0 travers le scanneur et on met sur la plateforme. Une fois qu\u2019il est sur la plateforme, il est trait\u00e9 en cinq minutes \u00bb, indique-t-elle.<\/p>\n

Ibrahima Limbita Camara<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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